RODO (zwane również GDPR – ang.) to popularny skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27/04/2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, w tym w Polsce.

Wymogi przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem RODO musi wdrożyć bez wyjątku każdy przedsiębiorca (lub/i organ państwowy/samorządowy) przetwarzający dane osobowe obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, stanu zatrudnienia, ilości osób, których dane są przetwarzane.

Mali i średni przedsiębiorcy podlegają mniej rygorystycznym zasadom i obowiązkom co do przetwarzania danych osobowych. Jednocześnie skończy się ulgowe traktowanie przedsiębiorców, którzy ze względu na małą lub średnią skalę działalności dotychczas nie przykładali wagi do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych. Kancelaria Wiński oferuje również doradztwo przy wdrożeniu Rozporządzenia RODO w małych i średnich przedsiębiorstwach. Skontaktuj się z nami w celu poznania oferty.

Przepisy nowego rozporządzenia wprowadzają dotkliwe kary finansowe za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. Rozporządzenie przewiduje grzywnę maksymalnie do 20 mln EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa do 4% całkowitego światowego obrotu z poprzedniego roku za naruszenie istotnych przepisów ochrony danych osobowych przewidzianych w Rozporządzeniu RODO. W przypadku mniejszej wagi limity kar będą dwukrotnie mniejsze (10 mln EUR lub do 2% światowego obrotu).

Oferujemy wsparcie przedsiębiorcom w całym procesie wdrożenia wymogów Rozporządzenia RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych od inwentaryzacji i audytu zgodności z RODO, poprzez analizę ryzyka, sporządzenie dedykowanej dokumentacji i procedur, aż po wsparcie przy wdrożeniu zmian w systemie IT oraz przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych. Po wdrożeniu wymogów RODO w przedsiębiorstwie oferujemy dalszą opiekę prawną oraz monitoring nowych zaleceń i orzecznictwa w zakresie RODO.

W ramach procedury wdrożeniowej wspieramy Państwa firmę przy wdrożeniu RODO w trzech obszarach:

Strefa prawna (m.in. dedykowana dokumentacja przetwarzania danych, obowiązek informacyjny, klauzule zgody, rejestr czynności, umowy o powierzeniu przetwarzania danych).

Strefa Organizacyjna (m.in. analiza ryzyka, zabezpieczenia fizyczne, szkolenia wewnętrzne, powołanie Inspektora Ochrony Danych – DPO).

Strefa IT (m.in. systemy ochrony danych, monitoring, szyfrowanie, redundancja, backupy, procedury postępowania z nośnikami, polityka uwierzytelniania, polityka aktualizacji).

Wdrożenie RODO prowadzone jest zgodnie z planem sporządzonym na podstawie zaleceń z raportu oraz decyzji klienta co do zabezpieczeń (organizacyjnych, fizycznych, informatycznych, zewnętrznych) w przedsiębiorstwie. W ramach wdrożenia weryfikujemy obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych (DPO), prowadzenia rejestru czynności oraz analizy ryzyka (DPIA).

Doświadczenie. Od wielu lat doradzamy klientom we wszelkich aspektach ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie. Prowadzimy liczne szkolenia, audyty oraz przygotowujemy przedsiębiorców do nowych wymogów ochrony danych osobowych.

Ekspercka wiedza. Jako ekspert Izby Gospodarki Elektronicznej w Warszawie już od 2016 roku konsultujemy stanowisko w sprawie wdrożenia (implementacji) przepisów Rozporządzenia RODO na gruncie prawa krajowego.

Indywidualne podejście. Nasze wsparcie przy wdrożeniu Rozporządzenia RODO jest indywidualnie dostosowane do potrzeb klienta. W przeciwieństwie do wielu firm, które sprzedają gotowe wzory dokumentów bez żadnej odpowiedzialności, Kancelaria Wiński prowadzi pełną analizę przedsiębiorstwa oraz przetwarzania danych osobowych oraz asystuje klientowi od początku do końca wdrożenia wymagań Rozporządzenia RODO w przedsiębiorstwie.

Współpraca z IT. Współpracujemy ściśle zarówno z wewnętrznymi działami IT klienta, jak również zewnętrznymi wiodącymi firmami IT, aby zapewnić klientom możliwość pełnego wdrożenia Rozporządzenia RODO w aspekcie informatycznym. Rozumiemy wymogi i oczekiwania co do systemów informatycznych pod względem ochrony danych osobowych, co umożliwia nam skuteczne doradztwo w zakresie wdrożeń.