Autor: Iga Biegańska
Data publikacji: 27.06.2024
Przede wszystkim znaczenie będzie miał wybór terytorium, na jakim znak towarowy zostanie zgłoszony do rejestracji. Zgłoszenia można dokonać na terytorium Polski, Unii Europejskiej lub na terytorium wybranych krajów poza Unią Europejską, na przykład USA, Chin lub Wielkiej Brytanii.
Dokonując wyboru, warto wziąć pod uwagę nie tylko zakres terytorialny, na jakim w danym momencie prowadzona jest działalność, dla której znak będzie wykorzystywany, ale również plany na przyszłość. Sam proces zgłoszenia znaku towarowego trwa bowiem przeciętnie od 6 do 12 miesięcy. Co więcej, jeśli już na etapie zgłoszenia znaku towarowego do rejestracji w Urzędzie Patentowym RP wiadome jest, że będzie on używany również w innych krajach Unii Europejskiej, warto rozważyć zgłoszenie bezpośrednio w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). W przypadku pomyślnej rejestracji oznaczenie będzie chronione na całym terytorium Unii Europejskiej, w tym na terenie Polski, bez konieczności przygotowywania oraz ponoszenia kosztów dwóch osobnych zgłoszeń. Taki zabieg pozwoli więc na zaoszczędzenie czasu oraz kosztów.
Zgłoszenie wybranego oznaczenia do rejestracji należy złożyć w Urzędzie Patentowym RP. W przypadku, gdy złożenie odpowiedniego wniosku odbędzie się w formie tradycyjnej (papierowej), opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie wyniesie 450 zł. Przy zgłoszeniu online koszt ten wyniesie 400 zł. W obydwu przypadkach opłaty za zgłoszenie znaku w każdej kolejnej klasie wyniosą po 120 zł/klasa.
Jak wynika z powyższego, wysokość opłaty urzędowej uzależniona jest od ilości klas w zgłoszeniu. Przy zgłoszeniu znaku towarowego należy wybrać, dla jakich towarów i/lub usług ma zostać przyznana ochrona. Pozycje te zostały pogrupowane w odpowiednie kategorie – klasy, w ramach tzw. Klasyfikacji nicejskiej. Co istotne, opłata jest uzależniona od ilości klas, natomiast ilość pozycji w ramach jednej klasy, wybranych do zgłoszenia znaku, nie ma wpływu na wysokość opłaty urzędowej.
W przypadku działalności gospodarczej obejmującej szerszy zakres świadczonych usług lub oferowanych towarów jedna klasa może nie być wystarczająca dla zapewnienia marce pełnej ochrony. Aby podjąć optymalną decyzję, warto skorzystać z porady profesjonalistów. Na dalszym etapie procesu rejestracji znaku zmiana klasyfikacji, w której zgłoszono znak, nie będzie bowiem możliwa.
W przypadku, gdy Urząd wyda decyzję o rejestracji znaku towarowego, konieczne będzie uiszczenie kolejnej opłaty urzędowej. Przyznanie ochrony na pierwszy dziesięcioletni okres uwarunkowane jest uiszczeniem stosownej opłaty, która uzależniona jest od ilości klas – za jedną klasę zapłacimy 400 zł.
Do kosztów urzędowych należy również doliczyć opłatę 90 zł za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym.
Zgłoszenia znaku towarowego do rejestracji na terytorium Unii Europejskiej należy dokonać w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) z siedzibą w Hiszpanii. Rejestracja unijna zapewnia ochronę znaku towarowego na terytorium całej Unii Europejskiej, w tym Polski.
Wniosek o zarejestrowanie znaku można złożyć do EUIPO w formie tradycyjnej (papierowej) lub za pomocą elektronicznego formularza. W pierwszym przypadku opłata za zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie to koszt 1000 euro. W sytuacji, gdy wniosek zostanie złożony drogą elektroniczną, opłata za jedną klasę wyniesie 850 euro.
Wysokość opłat urzędowych przy rejestracji znaku towarowego na terytorium Unii Europejskiej również uzależniona jest od ilości klas w zgłoszeniu. Opłata za drugą klasę wynosi 50 euro, a za trzecią i każdą kolejną – po 150 euro.
| Opłaty urzędowe przy zgłoszeniu znaku towarowego na terytorium RP | Opłaty urzędowe przy zgłoszeniu znaku towarowego na terytorium UE | |
| Zgłoszenie znaku towarowego w jednej klasie drogą elektroniczną | - 400 zł płatne przy składaniu wniosku o rejestrację znaku - 490 zł płatne po wydaniu przez Urząd Patentowy decyzji warunkowej o rejestracji znaku | - 850 euro płatne przy zgłoszeniu znaku |
| Zgłoszenie znaku towarowego w dwóch klasach drogą elektroniczną | - 520 zł płatne przy składaniu wniosku o rejestrację znaku - 890 zł płatne po wydaniu przez Urząd Patentowy decyzji warunkowej o rejestracji znaku | - 900 euro płatne przy zgłoszeniu znaku |
Do grudnia 2024 roku istnieje szansa skorzystania ze wsparcia finansowego przy rejestracji znaku towarowego. W ramach programu dotacji unijnych możliwe jest uzyskanie bezzwrotnego dofinansowania dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) mających siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. Dotacje mają formę tzw. bonu, pozwalającego odzyskać aż 75 procent opłat urzędowych poniesionych w postępowaniu o rejestrację znaku towarowego lub wzoru przemysłowego, w granicach limitu kwotowego bonu, który wynosi 1000 EUR. Kluczowa jest jednak właściwa kolejność podejmowanych działań: w pierwszej kolejności należy złożyć wniosek o dotację, a następnie dokonać zgłoszenia znaku towarowego.
Więcej o programie dotacji na rejestrację znaków towarowych pisaliśmy tutaj.
Markę można zarejestrować także na terytorium wybranych krajów poza obszarem Unii Europejskiej. Dostępne są wówczas dwie możliwości.
Jeśli znak towarowy jest już zarejestrowany (lub zgłoszony do rejestracji) w Polsce lub Unii Europejskiej, można skorzystać z procedury międzynarodowej, która polega na rozszerzeniu ochrony znaku na inne, interesujące nas kraje. Procedura jest inicjowana w urzędzie krajowym lub w EUIPO, a następnie jest przejmowana i koordynowana przez Biuro Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO) z siedzibą w Szwajcarii.
Druga możliwość to zgłoszenie znaku towarowego bezpośrednio w urzędzie własności intelektualnej w wybranym przez nas państwie.
Przykładowo, przy rejestracji bezpośrednio na terytorium USA opłaty urzędowe wyniosą po 250 lub 350 USD za jedną klasę. Wysokość opłaty zależy od tego, czy terminologia użyta do sklasyfikowania towarów/usług w zgłoszeniu znaku będzie pochodziła z grupy terminów odgórnie akceptowanych przez amerykański Urząd, czy nie (w takim przypadku opłata urzędowa za jedną klasę będzie o 100 USD wyższa).
Jeśli potrzebują Państwo pomocy w zakresie ochrony marki, zapraszamy do kontaktu. Jako kancelaria specjalizująca się w ochronie własności intelektualnej chętnie pomożemy zarejestrować Państwu znak towarowy zarówno w Polsce, jak i za granicą.
Specjalista ds. znaków towarowych
