Monitoring znaku towarowego polega na bieżącym śledzeniu baz znaków towarowych w celu wykrycia nowych zgłoszeń znaków identycznych lub łudząco podobnych. Dzięki regularnemu monitoringowi baz znaków towarowych jest możliwe wczesne wykrycie naruszenia i zgło szenie sprzeciwu wobec próby bezprawnego zgłoszenia znaku identycznego lub podobnego przed jego rejestracją. W ten sposób uprawniony do znaku wcześniejszego może skutecznie przeciwdziałać rejestracji nowych znaków naruszających lub zagrażających jego prawo m. Ze względu na ilość baz znaków (PL, EUIPO, WIPO) oraz wielkość baz znaków towarowych (kilka milionów znaków) skuteczny monitoring powinien być prowadzony przez specjalistów przy użyciu zaawansowanych narzędzi.

Każdy właściciel znaku towarowego, który inwestuje w budowanie swojej marki oraz planuje ekspansję na rynku krajowym oraz rynkach zagranicznych, powinien prowadzić monitoring swojego znaku towarowego. Brak bieżącego monitorowania baz znaków towarowych może prowadzić do bezprawnego zarejestrowania i używania przez osoby trzecie takiego samego znaku, utraty wartości marki oraz przejęcia naszych klientów przez nieuczciwych konkurentów

Środkiem ochrony prawnej przeciwko rejestracji kolizyjnego znaku towarowego przez osobę trzecią jest sprzeciw lub wniosek o unieważnienie. Termin do złożenia sprzeciwu wynosi 3 miesiące od daty publikacji zgłoszenia kolizyjnego znaku w odpowiednim biuletynie (Biuletyn Urzędu Patentowego RP lub Biuletyn EUIPO). Z tego powodu ważne jest śledzenie na bieżąco bazy znaków towarowych. Takie śledzenie bazy znaków i podejmowanie decyzji o sprzeci wie wobec nowej rejestracji nazywa się monitoringiem znaku towarowego.

Niestety, sama rejestracja znaku towarowego nie gwarantuje, że nikt inny nie zarejestruje identycznego lub łudząco podobnego znaku towarowego. Osoby trzecie mogą próbować bezprawnie korzystać z popularności i renomy naszej marki. Jednym ze sposób takiego nieuczciwego działania jest zgłaszanie do rejestracji znaków identycznych lub łudząco podobnych. Niestety urzędy patentowe w Polsce i Unii Europejskiej nie mają obowiązku monitorowania i odmowy rejestracji zgłoszeń znaków identycznych lub podobnych do znaków wcześniejszych. W Polsce i Unii Europejskie obowiązuje bowiem tzw. system sprzeciwowy. System sprzeciwowy polega na tym, iż odmawia rejestracji znaków identycznych lub podobnych do znaków wcześniejszych tylko na podstawie sprzeciwu uprawnionego do znaku wcześniejszego. Uprawniony do znaku towarowego musi zatem samodzielnie dbać o eliminację z rynku znaków, które mogą naruszać jego markę. W tym celu konieczne jest śledzenie (monitorowanie) baz znaków towarowych i zgłaszanie sprzeciwu co do rejestracji nowych znaków identycznych lub podobnych

Uprawniony, który nie prowadzi monitoringu swojego znaku towarowego, powinien liczyć się z ryzykiem, iż osoba trzecia zarejestruje znak identyczny lub podobny i będzie czerpać korzyści z jego renomy. Tolerowanie t akich bezprawnych działań osób trzecich może doprowadzić do sytuacji, że w obrocie ten sam znak towarowy jest używany przez kilku przedsiębiorców. Taka sytuacja negatywnie wpływa na wartość marki i jej zdolności odróżniającej (tzw. rozwodnienie znaku)

Nasza usługa monitoringu obejmuje: 1.co miesięczny raport o potencjalnie kolizyjnych znakach towarowych zgłoszonych do rejestracji w danym okresie, 2. monitoring baz znaków towarowych jest wykonywany przy użyciu uznawanych na świecie nowoczesnych i aktualizowanych na bieżąco informatycznych baz, 3. rekomendację co do złożenia sprzeciwu wraz z oceną szansy wygranej oraz ewentualnych trudności procesowych (ryzyko procesowe), 4. w przypadku pozytywnej decyzji, składamy w Państwa imieniu sprzeciw odnośnie danego zgłoszenia znaku towarowego (usługa świadczona za odrębnym wynagrodzeniem).