włącz dźwięk

Przewiń w dół aby pominąć film

Kancelaria Wiński

Skontaktuj się

Strona główna
Ochrona danych osobowych...

Ochrona danych osobowych

Zapewniamy kompleksowe wsparcie we wdrożeniu przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Chronimy Twoją firmę przed ryzykiem i wysokimi karami.

Zamów rozmowę

Od lat wspieramy naszych klientów w ochronie danych osobowych – doradzamy, przeprowadzamy audyty, wdrożenia i zapewniamy reprezentację, pomagając osiągnąć pełną zgodność z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO) EU 679/2016.

Audyt i wdrożenie ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie zgodnie z wymogami RODO.
Inwentaryzacja bezpieczeństwa przetwarzania danych w zakresie zabezpieczeń organizacyjnych, fizycznych, informatycznych oraz zewnętrznych.
Dokumentacja przetwarzania danych osobowych (polityka ochrony danych, polityka prywatności, rejestry i ewidencje, analiza ryzyka)
Analizy ryzyka przetwarzania danych w procesach istniejących oraz planowanych (DPIA)
Szkolenia z zasad przetwarzania danych osobowych RODO
Doradztwo prawne w procesie ochrony danych osobowych RODO
Dochodzenie roszczeń o odszkodowanie z tytułu naruszenia ochrony danych osobowych
Konsultacje prawne w zakresie ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie.

Doświadczenie

Reprezentacja przesiębiorcy prowadzącego odpłatną bazę danych przedsiębiorców z KRS, umożliwiającą filtrowanie danych, w sporze z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącym obowiązków w zakresie przetwarzania tego typu danych osobowych.

Audyt prawny przetwarzania danych osobowych w chmurze obliczeniowej w międzynarodowym holdingu spółek zgodnie ze standardami wynikającymi z dyrektyw WE, decyzji Komisji UE, normy ISO/EIC 27000 oraz Cloud Service Level Agreement.

Opracowanie dokumentacji ochrony danych osobowych w internetowym serwisie społecznościowym działającym w kilku krajach, który przetwarza dane wrażliwe użytkowników.

Bieżąca obsługa w zakresie wdrożenia ochrony danych osobowych oraz wsparcia prawnego dla Administratora Bezpieczeństwa Informacji w jednej z największych polskich firm pośrednictwa i doradztwa personalnego (HR).

Opracowanie i wdrożenie polityki zarządzania tajemnicą przedsiębiorstwa oraz poufnych informacji produkcyjnych (know-how) w jednym z największych zakładów produkcji mięsa i wędlin w Polsce.

Audyt prawny i wdrożenie systemu ochrony danych osobowych w jednym z największych internetowych sklepów sprzętu AGD-RTV.

Marek Wiński

Radca prawny, Rzecznik ds. europejskich znaków towarowych

Skontaktuj się z ekspertem:

Dowiedz się więcej

Co to jest RODO?

RODO (zwane również GDPR – ang.) to popularny skrót od Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27/04/2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Jaki jest zakres działania RODO?

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO obowiązuje bezpośrednio we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej, w tym w Polsce.
Kto ma obowiązek przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO?

Wymogi przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem RODO musi wdrożyć bez wyjątku każdy przedsiębiorca (lub/i organ państwowy/samorządowy) przetwarzający dane osobowe obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, stanu zatrudnienia, ilości osób, których dane są przetwarzane.
Czy mali i średni przedsiębiorcy mają te same obowiązki, co duże koncerny w zakresie Rozporządzenia RODO?

Mali i średni przedsiębiorcy podlegają mniej rygorystycznym zasadom i obowiązkom co do przetwarzania danych osobowych. Jednocześnie skończy się ulgowe traktowanie przedsiębiorców, którzy ze względu na małą lub średnią skalę działalności dotychczas nie przykładali wagi do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych. Kancelaria Wiński oferuje również doradztwo przy wdrożeniu Rozporządzenia RODO w małych i średnich przedsiębiorstwach. Skontaktuj się z nami w celu poznania oferty.
Co grozi firmom, które nie dokonają należytego wdrożenia Rozporządzenia RODO?

Przepisy nowego rozporządzenia wprowadzają dotkliwe kary finansowe za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych. Rozporządzenie przewiduje grzywnę maksymalnie do 20 mln EUR, a w przypadku przedsiębiorstwa do 4% całkowitego światowego obrotu z poprzedniego roku za naruszenie istotnych przepisów ochrony danych osobowych przewidzianych w Rozporządzeniu RODO. W przypadku mniejszej wagi limity kar będą dwukrotnie mniejsze (10 mln EUR lub do 2% światowego obrotu).
Jak możemy pomóc Państwa firmie przy wdrożeniu RODO?

Oferujemy wsparcie przedsiębiorcom w całym procesie wdrożenia wymogów Rozporządzenia RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych od inwentaryzacji i audytu zgodności z RODO, poprzez analizę ryzyka, sporządzenie dedykowanej dokumentacji i procedur, aż po wsparcie przy wdrożeniu zmian w systemie IT oraz przeprowadzenie szkoleń wewnętrznych. Po wdrożeniu wymogów RODO w przedsiębiorstwie oferujemy dalszą opiekę prawną oraz monitoring nowych zaleceń i orzecznictwa w zakresie RODO.
Na czym polega nasze wsparcie przy wdrożeniu RODO?

W ramach procedury wdrożeniowej wspieramy Państwa firmę przy wdrożeniu RODO w trzech obszarach:

Strefa prawna (m.in. dedykowana dokumentacja przetwarzania danych, obowiązek informacyjny, klauzule zgody, rejestr czynności, umowy o powierzeniu przetwarzania danych).

Strefa Organizacyjna (m.in. analiza ryzyka, zabezpieczenia fizyczne, szkolenia wewnętrzne, powołanie Inspektora Ochrony Danych – DPO).

Strefa IT (m.in. systemy ochrony danych, monitoring, szyfrowanie, redundancja, backupy, procedury postępowania z nośnikami, polityka uwierzytelniania, polityka aktualizacji).

Wdrożenie RODO prowadzone jest zgodnie z planem sporządzonym na podstawie zaleceń z raportu oraz decyzji klienta co do zabezpieczeń (organizacyjnych, fizycznych, informatycznych, zewnętrznych) w przedsiębiorstwie. W ramach wdrożenia weryfikujemy obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych (DPO), prowadzenia rejestru czynności oraz analizy ryzyka (DPIA).
Dlaczego warto skorzystać z naszych usług ?

Doświadczenie. Od wielu lat doradzamy klientom we wszelkich aspektach ochrony danych osobowych w przedsiębiorstwie. Prowadzimy liczne szkolenia, audyty oraz przygotowujemy przedsiębiorców do nowych wymogów ochrony danych osobowych.

Ekspercka wiedza. Jako ekspert Izby Gospodarki Elektronicznej w Warszawie już od 2016 roku konsultujemy stanowisko w sprawie wdrożenia (implementacji) przepisów Rozporządzenia RODO na gruncie prawa krajowego.

Indywidualne podejście. Nasze wsparcie przy wdrożeniu Rozporządzenia RODO jest indywidualnie dostosowane do potrzeb klienta. W przeciwieństwie do wielu firm, które sprzedają gotowe wzory dokumentów bez żadnej odpowiedzialności, Kancelaria Wiński prowadzi pełną analizę przedsiębiorstwa oraz przetwarzania danych osobowych oraz asystuje klientowi od początku do końca wdrożenia wymagań Rozporządzenia RODO w przedsiębiorstwie.

Współpraca z IT. Współpracujemy ściśle zarówno z wewnętrznymi działami IT klienta, jak również zewnętrznymi wiodącymi firmami IT, aby zapewnić klientom możliwość pełnego wdrożenia Rozporządzenia RODO w aspekcie informatycznym. Rozumiemy wymogi i oczekiwania co do systemów informatycznych pod względem ochrony danych osobowych, co umożliwia nam skuteczne doradztwo w zakresie wdrożeń.
Ochrona danych osobowych w firmie - przewodnik po RODO i GDPR
Bezpieczeństwo danych osobowych stało się jednym z kluczowych elementów funkcjonowania każdej organizacji. RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) oraz GDPR (General Data Protection Regulation) tworzą spójny system regulacji, który określa zasady przetwarzania informacji dotyczących osób fizycznych w całej Unii Europejskiej.

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek zorganizowania procesów w firmie w taki sposób, aby były zgodne z przepisami i zapewniały ochronę danych pracowników, klientów oraz partnerów biznesowych. W praktyce oznacza to konieczność wdrożenia rozwiązań organizacyjnych i technicznych, które minimalizują ryzyko naruszeń.

Najważniejsze elementy skutecznego systemu ochrony danych osobowych:
- Analiza ryzyka - identyfikacja obszarów, w przypadku których może wystąpić problem nieuprawnionego dostępu lub utraty danych.
- Polityka ochrony danych - jasne zasady przetwarzania i przechowywania informacji w firmie.
- Rejestr czynności przetwarzania - dokument opisujący, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu oraz przez kogo.
- Szkolenia pracowników - przekazanie pracownikom szczegółowych informacji dotyczących prawidłowego postępowania z danymi osobowymi.
- Procedury reagowania na incydenty - przygotowanie planu działań na wypadek naruszenia bezpieczeństwa danych.
Profesjonalne doradztwo w zakresie RODO i GDPR obejmuje audyt aktualnych procesów, opracowanie dokumentacji oraz wsparcie w utrzymaniu zgodności z przepisami. Dzięki temu przedsiębiorstwo zachowuje swoją transparentność wobec klientów oraz organów nadzorczych.

Właściwe podejście do ochrony danych osobowych to nie tylko wymóg prawny, lecz także element budujący zaufanie do marki. Każda firma, która traktuje bezpieczeństwo informacji jako priorytet, wzmacnia swoją wiarygodność.

Zaufali nam

Tarczyński

Nasza Księgarnia

DRAXTON

IDEAL STANDARD

COLT

DELONGHI

WORKSERVICE

Opera Software International Polska

Opinie klientów

Kancelaria Wiński wykazuje innowacyjne podejście, szybkość reakcji, nieszablonowe rozwiązania, skuteczne działanie oraz indywidualne podejście do klienta.

Adam Parfiniewicz

ULTIMO SA

Effective lawyer Marek Wiński has great communication skills and is always honest in his assessments.

World Trademark Review WTR 1000

2021

Kancelaria Wiński wykazuje biznesowe nastawienie i indywidualne podejście do każdego zagadnienia. Usługi prawne Kancelarii Wiński przynoszą nam wymierne korzyści.

Agnieszka Tokarczyk

Nasza Księgarnia

Winski Law Firm provides high-quality, jargon-free trademark counsel and is one of the more dynamic firms on the Polish scene with cost-effective, business-savvy approach.

World Trademark Review WTR 1000

2022

Kancelarię Wiński charakteryzuje zaangażowanie w sprawy klienta i indywidualne podejście do jego potrzeb biznesowych oraz profesjonalizm.

Paweł Zygarłowski

Centrum Rozwoju Szkół Wyższych TEB AKADEMIA

Jako klient Kancelarii Wiński czujemy, że nasze sprawy są pod dobrą opieką, a my jesteśmy na bieżąco informowani o przebiegu każdego zlecenia.

Katarzyna Grajewska

TAKTO Finanse